Trong quá trình thao tác với văn bản Word, nhiều lúc các bạn phải sử dụng đến bảng biểu để thể hiện số liệu hoặc để tổ chức dữ liệu một cách khoa học hơn. Song không phải ai cũng biết cách tạo và hiệu chỉnh bảng biểu trong Word, đặc biệt là với những người mới sử dụng máy tính. Trong bài viết này xin được hướng dẫn các bạn cách chèn, kẻ bảng biểu trong Word. Bài viết sử dụng Word 2010 để minh họa, xong với các phiên bản Word 2013 thì cách thực hiện hoàn toàn tương tự
Tạo Bảng:
Để tạo một bảng trong word, các bạn theo các bước sau
- Đặt con trỏ chuột vào nơi bạn muốn tạo bảng
- Chọn tab Insert trên vùng Ribbon
- Chọn Tables trong nhóm Tables. Bạn có thể tạo một bảng bằng 1 trong 4 cách sau
- Đánh dấu số dòng và cột
- Chọn Inser Table và nhập số dòng và cột
- Chọn Draw Table, tạo bảng bằng cách kích và nhập số dòng và cột
- Chọn Quick Tables và chọn bảng
Nhập dữ liệu trong một bảng
- Đặt con trỏ chuột vào ô bạn muốn nhập thông tin và bắt đầu nhập dữ liệu bạn muốn. Bạn có thể sử dụng phím Tab hoặc phím mũi tên để di chuyển giữa các ô trong bảng
- Chỉnh sửa cấu trúc bảng và định dạng bảng
Để chính sửa cấu trúc của bảng biểu:
Chọn và bảng, bạn sẽ thấy có 2 tab mới xuất hiện trên vùng Ribbon là
Desgin và
Layout. Hai tab này dùng để thiết lập và bố trí hình dạng của bảng
Trên tab Desgin, bạn có thể chọn
Trên tab Layout cho phép bạn thực hiện
- Xem Gridlines và các thuộc tính (nhóm Table)
- Chèn dòng và cột (nhóm Row & Columns)
- Xóa bảng, dòng, cốt (nhóm Row & Columns)
- Trộn hoặc tách các ô (nhóm Merge)
- Tăng và giảm kích thước ô (nhóm Cell Size)
- Căn lề văn bản trong các ô và thay đổi hướng văn bản (nhóm Alignment)
Trên đây là cách tạo và hiệu chỉnh bảng trong word.
Chúc các bạn thành công